Informativa privacy
I tuoi dati, con chiarezza
Questa informativa riguarda la navigazione su Professione Educatore Cinofilo, le richieste di informazioni e le candidature al corso SocialDog. È resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana applicabile.
1. Chi è il titolare
#Socialdog Associazione Sportiva Dilettantistica
Codice fiscale: 04085310136
Sede legale: Via Spinada 3, 22060 Cucciago (CO), Italia
Rappresentante: Angela Piazza, presidente pro tempore
Per informazioni e richieste sui dati: segreteria@socialdog.it.
2. Quali dati usiamo e perché
| Attività e dati | Finalità e base giuridica |
|---|---|
| Richieste e candidature. Nome, email, tipo di richiesta; facoltativamente telefono e messaggio. Per la candidatura è richiesto il punto di partenza formativo. Sono registrati data di ricezione, stato della richiesta, ultimo contatto e versione dell’informativa presentata. | Rispondere alla tua richiesta, valutare con te il percorso e organizzare il colloquio. Misure precontrattuali adottate su tua richiesta: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Il modulo non conclude l’iscrizione e non incassa pagamenti. |
| Contatti diretti. Dati che comunichi via email o telefono. | Gestire la conversazione sul corso e il seguito che richiedi, sulla stessa base precontrattuale. I dati non vengono inseriti automaticamente in newsletter o campagne promozionali. |
| Sicurezza e funzionamento. Il server riceve indirizzo IP, data e ora, URL richiesto e informazioni tecniche della connessione. Per il modulo, un codice derivato dall’IP mediante HMAC limita gli invii ripetuti; non viene salvato l’IP in chiaro nella candidatura. Un codice derivato dall’invio e dall’email evita duplicazioni. | Fornire il sito, prevenire spam e abusi e proteggere i sistemi: legittimo interesse del titolare ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), nel rispetto della necessità e proporzionalità delle misure. Gli eventuali obblighi di legge hanno base nell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c). |
| Statistiche interne, solo se attivate. Totali giornalieri delle pagine e dei clic verso informazioni, candidatura e brochure. | Comprendere l’utilizzo del sito. Il contatore conserva solo numeri aggregati per pagina e giorno, senza registri delle singole visite, identificativi, cookie, provenienza o IP. Non collega i clic alle richieste né misura visitatori unici. La richiesta tecnica al server resta soggetta alle regole dei log indicate sotto. |
Nome ed email sono necessari per ricevere una risposta dal modulo; senza questi dati non possiamo dare seguito alla richiesta. Puoi scegliere di contattarci direttamente. Il messaggio libero non deve contenere dati sanitari, documenti di identità, dati particolari o informazioni personali di altre persone. Il corso è rivolto a maggiorenni.
La casella sotto il modulo attesta la presa visione dell’informativa e la richiesta di contatto: non è un consenso promozionale. L’opzione “prossima edizione” è una richiesta specifica di informazioni su quel corso, non un’iscrizione a comunicazioni periodiche.
3. Per quanto tempo
- Richieste che non diventano iscrizioni: 12 mesi dall’ultimo contatto effettivo con la persona. La sola lettura della richiesta non rinnova il termine. Il database del sito viene controllato ogni giorno tramite la pianificazione WordPress, al primo avvio utile; le richieste scadute vengono eliminate definitivamente, anche dal cestino. Per richieste precedenti prive di una data affidabile, la segreteria verifica prima l’ultimo contatto.
- Iscrizioni confermate: passano alla gestione amministrativa del corso con informativa e tempi di conservazione propri. La cancellazione automatica delle richieste non elimina i fascicoli degli iscritti. La conservazione non è per questo illimitata: va verificata dall’associazione secondo contratto e obblighi applicabili.
- Codici antiabuso: il codice derivato dall’IP ha una validità massima di 15 minuti dall’ultimo tentativo contato; quello antiduplicazione di 24 ore. Non sono cookie. Le registrazioni temporanee scadute vengono eliminate dalla pulizia WordPress.
- Statistiche aggregate: se abilitate, massimo 90 giorni.
- Log tecnici: 90 giorni per i log tecnici del servizio Aruba utilizzato.
- Backup: 90 giorni per le copie di sicurezza del servizio Aruba utilizzato. Le copie non sono archivi di consultazione ordinaria; dopo un ripristino devono essere nuovamente applicate le cancellazioni e le scadenze.
La regola dei 12 mesi vale anche per le copie di lavoro delle richieste nella posta e negli archivi della segreteria: la loro pulizia è curata dall’associazione. In caso di una concreta controversia, solo i dati necessari possono essere conservati per la tutela di un diritto, con motivo e termine documentati.
4. Chi può accedere e dove sono trattati i dati
Le richieste sono accessibili alle persone autorizzate dall’associazione che seguono informazioni, colloqui e iscrizioni. Nel sito, l’accesso è riservato agli amministratori autorizzati. La notifica alla segreteria contiene un collegamento al pannello, senza ripetere il testo della richiesta.
I servizi utilizzati sono: Aruba S.p.A. – hosting del sito; Aruba S.p.A. – servizio di posta elettronica. Per i trattamenti svolti per conto dell’associazione i fornitori devono essere vincolati da accordi ai sensi dell’articolo 28 GDPR.
Per i servizi di hosting e posta utilizzati, Aruba dichiara data center in Italia. Il tema e il plugin non inviano dati a servizi pubblicitari esterni. Eventuali ulteriori fornitori o accessi da paesi extra SEE devono essere verificati e descritti, con le garanzie applicabili, prima della loro attivazione.
I dati delle richieste non sono pubblicati, venduti o ceduti per pubblicità. Potranno essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge.
5. Fotografie e testimonianze
Le fotografie della scuola e le testimonianze identificabili sono contenuti pubblici e possono essere viste, condivise o indicizzate dai motori di ricerca. La loro pubblicazione richiede una specifica base giuridica e, quando basata sul consenso, un’autorizzazione separata, libera e documentata. Il modulo di informazioni non comprende questa autorizzazione.
Per i contenuti pubblicati su consenso, puoi revocarlo scrivendo al contatto privacy: la revoca non incide sulla liceità della pubblicazione precedente. L’associazione rimuove i contenuti dai canali che controlla, salve diverse basi applicabili; non può garantire la rimozione immediata di copie già condivise da terzi o delle cache dei motori. I soli nomi di battesimo non rendono necessariamente anonime le testimonianze.
6. I tuoi diritti e come esercitarli
Scrivi a segreteria@socialdog.it, indicando il diritto che vuoi esercitare e l’email usata per la richiesta. Puoi chiedere accesso e copia dei dati, rettifica, cancellazione, limitazione e, nei casi previsti, portabilità. Per i trattamenti fondati sul legittimo interesse puoi opporti per motivi connessi alla tua situazione; gli eventuali consensi sono revocabili.
Rispondiamo normalmente entro un mese. Se una richiesta è complessa, il termine può essere esteso di ulteriori due mesi informandoti entro il primo mese. Se esistono ragionevoli dubbi sull’identità, chiediamo soltanto gli elementi necessari a verificarla; non è richiesto automaticamente un documento.
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgerti all’autorità giudiziaria. Non sono adottate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi; non viene svolta profilazione dei candidati.
Ultima revisione del testo: 20 ottobre 2026. Eventuali nuovi servizi o finalità richiedono l’aggiornamento di questa informativa prima dell’attivazione.